Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung des Serviceportals ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die von uns erhobenen, verarbeiteten und gespeicherten personenbezogenen Daten auf dieser Webseite informieren.

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stadt Gummersbach
Rathausplatz 1
51643 Gummersbach
Telefon: 02261 / 87- 0
E-Mail: rathaus@gummersbach.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Datenschutzbeauftragter
Stadt Gummersbach
Datenschutzbeauftragter
Rathausplatz 1
51643 Gummersbach
Telefon: 02261/87-0
E-Mail: datenschutz@gummersbach.de

1. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung ist die Bereitstellung eines Serviceportals zur Erledigung jeglicher in einer Stadtverwaltung anfallenden Aufgaben.

Die Datenverarbeitung im Serviceportal stützt sich auf § 8 Onlinezugangsgesetz (OZG).

2. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Ihr Internet-Browser übermittelt beim Zugriff auf unsere Internetseite automatisch folgende Daten an unseren Webserver:

    • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
    • URL der verweisenden Internetseite,
    • abgerufene Datei,
    • Menge der gesendeten Daten,
    • Browsertyp und -version,
    • Betriebssystem
    • sowie Ihre IP-Adresse.

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um diese Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit gewährleisten zu können und auch, um unsere Website vor Missbrauch zu schützen.

Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die Sie im Rahmen der Nutzung unseres Informations- oder Dienstleistungsangebotes eingeben, gespeichert. Da die kommunizierende IP-Adresse bereits bei der Erhebung anonymisiert wird, ist uns eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person nicht möglich.

3. Dauer der Speicherung und Aufbewahrungsfristen

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

4. Rechte der betroffenen Person

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre personenbezogenen Daten verlangen, die wir verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Das Recht zur Löschung besteht ergänzend zu den in Artikel 17 Absatz 3 DSGVO genannte Ausnahmen nicht, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist. In diesen Fällen tritt an die Stelle der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben nach Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Für den Fall, dass die Voraussetzungen des Art. 20 Abs. 1 DSGVO vorliegen, steht Ihnen das Recht zu, sich Daten, an sich oder an Dritte aushändigen zu lassen.

Recht auf Widerspruch

Sie haben Recht auf Widerspruch aus besonderen Gründen nach Art. 21 DSGVO.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben gem. Art. 7 DSGVO das Recht auf Widerruf ihrer erteilten Einwilligung.

Recht auf Beschwerde

Sie haben zudem das Recht, sich bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit des Landes Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Diese Rechte können nach Artikel 23 DSGVO beschränkt werden. Bundes- und Landesgesetzgeber haben von der Möglichkeit Gebrauch gemacht, die Rechte der betroffenen Person zu beschränken. Sollten Sie von den oben genannten Rechten Gebrauch machen wollen, wird geprüft, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür im Einzelfall erfüllt sind.

Zur Ausübung der Rechte können Sie sich direkt an eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.

Aufsichtsbehörde für den Datenschutz

Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:

Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
Telefax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

5. Nutzung von Cookies

Das Angebot verwendet sogenannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser auf Ihrem Computer abgelegt und gespeichert werden. Cookies dienen dazu, unser Angebot für Sie nutzerfreundlicher zu machen und die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern.

Sie können das Setzen von Cookies durch die entsprechende Einstellung Ihres Internetbrowsers selbst bestimmen. Über die Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies zulassen, deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit gelöscht werden.

Denken Sie bitte daran, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität des Serviceportals eingeschränkt sein kann.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet. Eine Zustimmung bzw. Ablehnung durch Sie als Nutzer ist somit nicht erforderlich.

6. Formulare

Durch die Nutzung des Serviceportals (zum Beispiel durch Ausfüllen eines Formulars), werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nur erhoben und verarbeitet, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung bzw. Aufgabe tatsächlich notwendig ist. Dabei unterliegen Ihre Daten behördenintern dem Datenschutz und sind zweckgebunden. Die Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nicht mehr erforderlich ist.

Für die auf unserem Serviceportal angebotenen Formulardienste handelt es sich um interaktive Anwendungen mit elektronischer Versendungsmöglichkeit, bei denen die Daten verschlüsselt (SSL-verschlüsselt - zu erkennen am „https“ vor der aufgerufenen Internetadresse) an die ausführende Dienststelle übertragen werden.

Die Formulare werden unter Einsatz des Formularservices Form-Solutions zur Verfügung gestellt:

Form-Solutions GmbH e.k.
Bahnhofstraße 10
76137 Karlsruhe

Durch die Verwendung des Formularservices der Firma Form-Solutions werden die Inhalte der Formulare (Kontaktformulare und interaktive Anwendung mit elektronischer Versendungsmöglichkeit) kurzzeitig zur Aufbereitung beim Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein, Friedrich-Heine-Allee 30, 47475 Kamp-Limpfort zwischengespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund einer datenschutzrechtlichen Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung.

7. Recht am eigenen Bild

Nach § 22 Absatz 1 des Kunsturhebergesetzes (KUG) „dürfen Bildnisse nur mit Einwilligung der abgebildeten Person verbreitet oder öffentlich zur Schau gestellt werden“. Die im Serviceportal abgebildeten Personen haben ihr Einverständnis gegeben.

Sofern trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle ein Bild veröffentlicht wurde, das gegen diesen Grundsatz verstößt oder wenn Sie die Entfernung des veröffentlichten Fotos wünschen (Widerruf der Einwilligung), können Sie uns dies schriftlich mitteilen. Es genügt, wenn Sie uns eine E-Mail schicken. Bitte beschreiben Sie das Bild genau und geben an, auf welcher Seite es sich befindet.
Wenn Sie widerrufen, wird das Bild oder die Bilder unverzüglich gelöscht und künftig nicht mehr verwendet.

Richten Sie Ihre Mail bitte an serviceportal@gummersbach.de.

Allgemeines zum Datenschutz

Wir behalten uns vor, im Zuge der Weiterentwicklung des Serviceportals diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Allgemeines zum Thema Datenschutz finden Sie auf der Website der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen: www.ldi.nrw.de.
Das Impressum finden Sie hier:
Impressum